Présentation
Le Ci met à disposition une salle de signature permettant de signer électroniquement des documents PDF, que ce soient des signatures électroniques simples (SES) ou des signatures électroniques qualifiées (QES), en respect de la Loi Suisse ou du règlement européen (eIDAS) valable dans tous les pays de l’UE.
Les signatures qualifiées sont toutefois réservées au Service Juridique de l’Unil, sauf exception validée par le SJ.
Les documents ne sont pas archivés de manière pérenne, et il incombe aux soumissionnaires des documents à signer de les stocker hors de la plateforme une fois signés (suppression automatique après 30 jours).
Public cible
- Membres du PAT
Prérequis
- Les signataires peuvent être membres de l’Unil ou extérieurs à l’Unil (y compris signatures QES).
Prix
- Gratuit (en cas d’utilisation très importante, le Ci se réserve le droit de rendre ce service payant)
Accéder et utiliser le service
Activation et conditions
- Merci de faire une demande d’accès directement au help desk via l’adresse helpdesk@unil.ch
- Le service doit être demandé par un service/faculté/école/institut de l’Unil qui désigne un administrateur de la salle, formé préalablement par le SJ et le Ci.
- La salle de signature n’est utilisée que pour des documents dont l’unité a la responsabilité du processus, ce qui est contrôlé par l’administrateur.
Support
- Support spécialistes
- État des services
- En cas de problème, merci de contacter le help desk.
Niveau de service
- 24h/24h | 7j/7j
- Délai de prise en charge pour le dépannage : 24h
- Délai de prise en charge pour des questions générales : 72h