Présentation
La DCSR maintient deux installations de Teable: une installation de test, sur laquelle la persistance des données n’est pas garantie, et une installation de production.
Teable est un outil de gestion de base de données au code ouvert que la DCSR met à disposition localement. Il présente l’avantage de permettre la conception, le déploiement et la gestion de bases de données relationnelle (SQL) sans compétences en programmation. Teable repose sur une interface graphique de type tableur, familière pour les chercheur·euse·s et permet d’importer une structure de données et des données depuis des formats tableurs (Excel, CSV). Il dispose de fonctionnalités de tri, de recherche et de filtrage des données et permet l’édition collaborative en temps réel.
Chaque projet peut définir des «vues» spécifiques de ses données sans se cantonner à un éditeur de type feuille de calcul : formulaires de saisie, fiches de présentation des enregistrements, etc. L’outil permet également de produire des visualisations simples des données, sans manipuler de code. Et pour les chercheur·euse·s qui disposent de compétences en programmation, les données sont accessibles par une API, ce qui autorise la création de visualisations dynamiques avec le language et les bibliothèques de leur choix (R Shiny, Python Dash, etc.).
Teable se présente comme une alternative open source à AirTable.
Public cible
- Chercheur·euses
Prérequis
- Posséder un compte Unil au moment de la demande d’accès
Prix
- Gratuit (sauf accompagnement spécifique)
Accéder et utiliser le service
Activation et conditions
Le service est accessible sur simple demande:
Conditions d’utilisation
- Le service peut être utilisé de manière autonome.
- Le service en production est accessible publiquement sur internet.
- Pour l’instance de test, l’accès au service est limité au réseau interne de l’Unil (WIFI eduroam et identifiant Unil). Une connexion VPN est nécessaire pour une utilisation en dehors du campus. Les externes (sans identifiant Unil) n’ont pas accès au service.
- Ce service n’est pas compatible avec le traitement des données sensibles (loi sur la protection des données personnelles (LPrD), Art. 4. al. 1) ou soumises à la loi fédérale relative à la recherche sur l’être humain (LRH).
- Les chercheur·euses sont responsables de la conformité juridique du traitement de leurs données.
Support
- Les chercheur·euses peuvent bénéficier de prestations d’accompagnement spécifiques (lesquelles peuvent être facturées en fonction de la durée de la prestation) : aide à la structuration des données (modélisation conceptuelle) pour permettre une exploitation des données optimale ; aide à l’exploitation des données par l’API.
- En cas de question ou problème, contacter la DCSR
Niveau de service
- La DCSR est en charge de l’administration et de la maintenance de l’outil et assure, dans la limite des moyens disponibles, un accès au service 24h/24 et 7 jours/7, sauf interruptions de service annoncées ou accidentelles.
- Le délai de réponse pour une demande de création de compte est au maximum de 5 jours ouvrables (hors périodes de vacances).